1. Qui nous sommes
OverYourData est enregistrée en Suisse. Nous sommes le responsable du traitement pour les données personnelles collectées via ce site. Pour les données client traitées dans le tenant Azure du client via notre plateforme, nous agissons en tant que sous-traitant, dans le cadre de l'Accord de traitement des données applicable.
2. Ce que nous collectons
- Vous nous fournissez : nom, entreprise, email professionnel, téléphone (facultatif), réponses à l'évaluation, messages.
- Nous collectons automatiquement : IP, navigateur, pages visitées, préférence de langue (
oyd-lang), fermeture du popup d'évaluation (oyd-popup-dismissed).
Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs et n'exigeons pas la création d'un compte sur ce site marketing.
3. Pourquoi nous l'utilisons
- Pour fournir le rapport d'évaluation de maturité IA.
- Pour répondre aux demandes de devis, d'essai et de formation.
- Pour envoyer des mises à jour occasionnelles pertinentes pour votre fonction (désabonnement possible à tout moment).
- Pour faire fonctionner, sécuriser et améliorer le site.
- Pour satisfaire nos obligations légales et comptables suisses.
- Pour analyser l'audience du site et améliorer l'expérience (uniquement si vous avez accepté l'analyse via la bannière de cookies).
Nous ne vendons jamais de données personnelles et ne les utilisons jamais pour entraîner des modèles d'IA.
4. Base légale
Nous nous appuyons sur votre consentement (évaluation, newsletter), l'exécution d'un contrat (devis, essai, formation), l'intérêt légitime (sécurité, prospection B2B limitée) et nos obligations légales (comptabilité). Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
5. Qui d'autre y a accès
Uniquement les prestataires nécessaires au fonctionnement du service : notre hébergeur web, notre fournisseur email, un outil d'analyse (uniquement avec votre consentement) et nos conseils professionnels soumis au secret. Les autorités publiques seulement sur ordre légal contraignant. Liste à jour des sous-traitants disponible à contact@overyourdata.ch.
6. Transferts internationaux
Nous conservons les données en Suisse et dans l'UE/EEE dans la mesure du possible. Tout transfert hors de ces zones repose sur les Clauses Contractuelles Types et les garanties reconnues par le Conseil fédéral suisse et la Commission européenne.
7. Durée de conservation
- Soumissions d'évaluation : 24 mois, puis anonymisation.
- Échanges commerciaux : 36 mois après le dernier contact.
- Contrats et factures : 10 ans (droit commercial suisse).
- Newsletter : jusqu'à votre désabonnement.
- Journaux serveur : 12 mois.
8. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données personnelles, les rectifier, les supprimer, en limiter l'usage, demander leur portabilité, vous opposer à leur traitement et retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@overyourdata.ch. Nous répondons sous 30 jours.
En cas d'insatisfaction, vous pouvez déposer plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou de votre autorité locale de protection des données dans l'UE.
9. Cookies et analyse d'audience
Cookies essentiels (sans consentement requis) : préférence de langue (oyd-lang), fermeture du popup d'évaluation (oyd-popup-dismissed) et votre choix de consentement lui-même (oyd-consent). Ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.
Analyse d'audience (avec votre consentement) : nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre comment les visiteurs utilisent le site et améliorer l'expérience. La collecte est anonymisée, l'adresse IP tronquée, et aucune donnée n'est revendue. Le tag GA n'est chargé qu'après votre clic sur « Accepter » dans la bannière. Si vous cliquez « Refuser l'analyse », rien n'est chargé.
Pas de suivi inter-sites, pas de profilage publicitaire, pas de cookies tiers à des fins marketing. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les données du site dans votre navigateur, la bannière réapparaîtra à votre prochaine visite.
10. Sécurité
Chiffrement TLS en transit, contrôles d'accès au moindre privilège, MFA sur les systèmes d'administration, sauvegardes régulières. Nous minimisons d'abord les données que nous conservons, les contenus clients traités par la plateforme OverYourData restent dans le tenant Azure du client.
11. Modifications
Nous mettons à jour cette politique lorsque la loi ou nos services évoluent. La date de « Mise à jour » en haut reflète la version en vigueur. Les clients actifs reçoivent un préavis d'au moins 30 jours pour toute modification importante.
12. Contact
- Questions sur la confidentialité : contact@overyourdata.ch
- Adresse postale : Pully, Suisse